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嗨，你好，早上好，大家好!对话就是这样开始的，在任何情况下都是如此。无论你是在网上交流还是面对面交流，正确的礼仪和礼貌的交谈的基本原则永远不会改变。
得体和体面的举止是沟通艺术的基础。在本次在线交流环节中，我们讨论了如何在电子邮件中称呼两个人。
格式化你的电子邮件，同时牢记收件人和你这样做的原因是很重要的。如果对方是你的朋友，而你称呼他们的问候语是“嘿，嗨，你好”，后面跟着这个人的名字就足够了。然而，如果你所处的环境要求你给老板或同事发邮件，那就坚持使用正式的称呼。
在电子邮件中如何称呼某人?
在电子邮件的开头，用恰当的问候语称呼收件人是非常重要的。这很重要，因为它为你的电子邮件定下了适当的基调。收件人更有可能看到你的邮件，如果地址正确的话。当你使用正确的问候语时，它会影响到以后的通信。这也有助于你和收信人建立稳固的关系。
不管你是给你的老师还是老板发邮件，正确的地址是非常重要的。这会影响你的职场关系，也会影响他们是否会回复你。
在选择要在电子邮件中发送的问候语时，你需要考虑收件人是谁。如果你认识收信人，你可以选择更随意、更友好的问候语。如果你必须给你不认识的人发邮件，最好的选择是使用正式的问候语。根据对方是谁，你可以使用各种各样的问候语。
常见的问候语通常是在你发送公司电子邮件时使用的，因为这表明你很专业，并且尊重接收邮件的人。你可以用“亲爱的”称呼任何人，从你的老板到你的医生。
如何写一封写给两个人的电子邮件
关于主题行和文本，当你在电子邮件中给两个人发邮件时，同样的规则适用于单个人。这里唯一的问题是，你是在给两个你认为是朋友还是同事的人写电子邮件。
如果两个人是朋友，那么发送私人信息是最好的选择。然而，如果你给两个同事写信，商务邮件更合适，而且应该符合以下标准:
主题行:对于你的主题行，你必须使用一个简明扼要的短语，准确地反映你想要在邮件中传达的内容。例如，“明天上午10点开会”或“关于史密斯项目的问题”。
邮件内容必须简短明了。人们都很忙，没有人想在收件箱里读一本小说。避免在邮件中使用冗长或华丽的语调，保持简洁。表情符号和大写字母也不是正式电子邮件的最佳选择。最重要的是，要记住你是在和两个人说话，所以要清楚准确地表达你所说的或要求他们做的事情。
对于格式，你应该用缩进标记每个段落，并使用标准字体，如Times New Roman或Arial。请记住，大多数电子邮件被删除是因为格式错误，这就是为什么在点击发送按钮之前，你必须校对电子邮件中的任何拼写或语法错误。这将确保你不会被认为不体贴或不专业。最后，一定要用一个专业的结尾，比如“真诚的”、“最好的”、“问候”或“谢谢”。
如何写一封有效的商务信函?
如果你需要与另一家公司沟通或传达重要消息，商务信函可以以传统的专业方式传达你的信息。与内部备忘录不同，商业信函通常是由一个组织写给另一个组织的。这就是为什么它们是正式而有结构的。
另一方面，信件是非常通用的，因为它们可以用于许多不同的目的，包括正式的通知，正式的请求，求职信等等。
即使它们很正式，也可以有一种友好的语气，特别是如果它们在进入主题之前包含简短的介绍。无论你在信中使用何种语气，你的写作都应该简短易懂。
e“抄送”和“密送”字段
“CC”这个词代表抄写。这是一个古老的术语，来自于用复写纸来复制文件的时代。复制件随后会分发给其他收件人，并相应地做上标记，以确保收件人不会将复制件与原件混淆。
如果在“CC”字段中添加了电子邮件，所有收件人都可以看到它，并将包括在下一个线程中。这意味着如果有人决定在这样的电子邮件上使用“回复所有人”按钮，“收件人”字段和“抄送”字段中的所有电子邮件地址都将收到回复。
密件抄送是“抄送”的演变。它代表“盲抄送”，用于防止收到电子邮件的人发现这是发送给其他人的同一封电子邮件。
如果一个电子邮件地址被添加到“抄送”字段，它将立即对包括在“收件人”字段、“抄送”字段和“密件抄送”字段中的任何人都不可见。因此，如果您在BCC字段中添加了两个电子邮件地址，它们将彼此无法访问。
虽然对于“抄送”字段的用法没有混淆，但“密件抄送”字段难倒了许多人。要了解如何在电子邮件中使用“密件抄送”字段向多人发送邮件，请遵循以下提示!
“BCC”字段通常由电子邮件发送者使用，以履行对另一个人的义务，而不涉及消息的主要收件人。在三种情况下，“BCC”字段可能非常有用。
- 对收信人的身份保密或彼此保密。这种情况通常发生在电子邮件发送到组织外部的时候。
- 将上级或同事邀请到一个正在发生的问题中。这可以通过使用内部或外部邮件来完成。
- 将某人从当前正在使用的电子邮件线程中删除。这对于引入线程最有用。让我们来看一个实例。
结束
正确地起草一封电子邮件是很重要的，因为它可以用语言传达你的信息和你的意图。因此，了解基本的电子邮件礼仪对于撰写一封写给两个或两个以上的人的电子邮件地址至关重要。这是如何写一封写给两个人的电子邮件!
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