作为一名项目经理，我可以告诉你，项目范围蔓延是导致大多数项目延迟的原因。让我为你描绘一幅清晰的画面;你已经在一个大项目上工作了几个星期，接近交付成果。然后，突然，需求改变了。好吧，这可能不在最初的计划中，但你能适应，对吧?
当您处理新的需求时，一个新的可交付成果被添加，然后一个又一个。现在，你的项目没有明确的路径，你偏离了轨道，你不能在最后期限前完成，你不知道先处理哪个任务。这就是范围蔓延，这是大多数项目经理存在的祸害。
范围蠕变会导致显著的延迟，在某些情况下，甚至会导致项目的完全失败。我们怎样才能避免呢?另外，有没有什么方法方法来控制范围蠕变?幸运的是，我做了一些研究，以下是我的发现。请继续阅读以了解范围渐变以及如何处理它。
什么是范围渐变?
当添加了新的需求，并且项目已经开始时，范围蠕变就会发生。当对项目范围进行更改而没有像更改请求这样的控制过程时，就会发生这种情况。对正在进行的项目进行更改会极大地影响成本、进度、资源分配和预算。在某些情况下，它会影响目标和里程碑的完成。当项目经理使用瀑布式方法，这是一种采用线性方法的方法。在Waterfall中，工作流的每个阶段都需要在进入下一个步骤之前完成。因此，范围渐变会中断项目经理的工作过程。
使用敏捷方法，范围渐变就不是什么问题了。敏捷鼓励团队在项目的不同阶段同时工作，而不是像使用瀑布方法那样采用线性形式。
范围蠕变的原因
没有人希望他们的项目被推迟或失去最初的目标。这在使用瀑布方法时经常发生。因此，您必须首先了解其原因，以防止问题的发生。下面是项目中出现范围蠕变的一些原因。
- 项目范围:如果没有明确的项目范围或文档指向，范围蠕变肯定会发生。
- 缺乏沟通:在项目开始之前，如果没有对项目范围的明确反馈，范围很容易失控。例如，涉众可能在没有沟通或讨论如何实现新变更的情况下请求更改。
- 不清楚的目标:当你在做一个项目时，那是因为你有一个目标要实现。明确的目标可以让你的团队了解他们需要为项目的成功做出什么贡献。另一方面，如果您的团队不知道目标是什么，他们就不知道应该优先考虑什么，从而导致项目范围蔓延。
- 太多的利益相关者:当每个人都想指导一个项目的进展时，范围蔓延是不可避免的。这就是为什么有一个团队领导从各个方向推动项目向前发展是至关重要的。
在瀑布方法中，计划集几乎被认为是神圣的。然而，在敏捷中，上面的大部分并不真正适用。敏捷允许范围的灵活性，持续的反馈，因为团队不断地产生与涉众共享的输出，并且短期目标的优先级高于长期目标。
范围渐变是一件好事吗?
是的。范围渐变可能是一件好事。客户需求并不总是静态的，所以最好为范围蔓延做好准备，并从中获得最大的好处。当我经历范围渐变时，我喜欢看到事物光明的一面;下面是项目中范围渐变的一些优点。
- 提高客户参与度:始终适应客户的变化要求表明你关心他们。这提高了你的声誉，也吸引了潜在客户，同时确保现有客户的忠诚度。这会给客户留下你适应能力强的印象。
- 确保市场兼容性:通过不断的更新，你最终会有一个满足市场需求的产品。
- 弹性预算:使用敏捷方法，范围蔓延的预算变更不会对您造成太大影响，因为您是在短期阶段工作，因此是短期账单。这让你能够更自由地支配你的预算。
- 优化团队流程:我将范围渐变视为我和我的团队的一个学习机会。因此，下次遇到作用域蠕变时，您可以从中吸取教训并优化内部流程，以防止下次再次发生这种情况。
范围蔓延导致项目失败的例子
在过去的几年里，我见过许多由于范围蔓延而导致项目失败的例子。一个显著的例子是丹佛国际机场．这个项目清楚地表明，不切实际的最后期限和糟糕的沟通可能会导致范围蔓延。例如，尽管多方发出警告，机场的行李处理系统还是失灵了。结果，最后期限推迟了16个月，超出预算250%。
另一个例子是克莱斯勒PT巡洋舰项目．由于PT巡洋舰在设计阶段的最后时刻发生了几次变化，导致产品交付计划严重延迟。因此，该公司在上市当天的销售额很低。如果没有范围蔓延，这可能不会发生。
如何识别项目范围渐变以及防止它的技巧
我们在某些时候都经历过范围渐变，为了防止它，我们必须学会如何避免或处理它。它看起来像什么?可能是有限的资源、客户或涉众导致了问题。他们通常是那些要求在你的项目中做一些额外改变的人。
尽管更改是不可避免的，但是您可以通过项目中的许多更改发现项目范围的渐变。当然，一些更改是可以接受的，但是当更改太多时，就应该警惕了，特别是当您使用Waterfall时。下面是一些提示，可以帮助您在识别范围蠕变时防止它。
- 进行更好的场景规划
- 如果项目范围很小，在项目开始前召开启动会议来审查项目范围，以确保在整个过程中几乎没有变化。然而，在大多数项目中，需要更大的灵活性，因为大范围的项目可能会不断变化。
- 确保在整个项目的时间内保持清晰的沟通
- 如果可能的话，改用敏捷方法
- 记录过程中发生的变化
- 为可交付成果设定优先级并跟踪项目进度
如何使用焦点熊来防止范围蠕变
把范围渐变看作是你必须管理的另一个项目。虽然现在很多碎片还不到位，但你必须把它们组合在一起，这就是焦点熊所做的，它帮助你把碎片组合在一起。这是一个任务管理软件，有效地保持你的进度，尽管范围蔓延。
Focus Bear帮助人们花更多时间在深度工作上，这样他们就能更快地完成工作，并忽略来自不相关任务的干扰。
时间安排和任务管理对于坚持项目范围也很重要。设备上有这么多让你分心的东西，你很容易忘记时间。关注熊这有助于让你的智能手机不受干扰，这样你就可以专注于你的新交付成果并实现它们。
你可以在Focus Bear上定制你的例行公事和工作流程，以跟踪每个目标，并确保你正在取得进展。这个习惯跟踪器可以让你定制你的早晚日程。你还可以自定义休息的频率，以避免看屏幕的头痛，并确保你的精力一整天都保持在较高的水平。
看到你在进步，焦点熊会提醒你，你并没有停滞不前，你离目标更近了一步。还有什么比使用一款确保你完全专注于目标的应用程序更好的方法来对抗项目蠕变呢?
最终的想法
正如您所看到的，项目范围渐变有很多方面。因此，你必须采取认真的步骤，知道如何处理它。有一个工具可以帮助你做到这一点，那就是Focus Bear;它是一个你可以用来组织任务的工具。利用它可以确保生产力，并可以在很长一段时间内防止失败。
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